L’idée
Sa plateforme informatique pratique, simple et accessible sur smartphone, tablette et ordinateur facilite les familles dans la gestion des prestations parascolaires de leurs enfants. Les parents peuvent en tout temps gérer les absences via un agenda, vérifier le solde du compte et accéder aux notifications du service administration.
Les équipes accueillantes valident en temps réel les présences, informant et sécurisant ainsi le représentant légal, qui reçoit un appel ou un mail en cas d’absence de son enfant.
Grâce à l’application, les repas sont commandés à l’avance au cuisinier. Il observe ainsi le nombre de repas à produire par sites et il respecte les régimes et allergies alimentaires, grâce aux données transmises préalablement par les parents sur la plateforme.
MonPortail Inscription en ligne – Tutoriel n°1 – Demande d’accès à MonPortail
MonPortail Inscription en ligne – Tutoriel n°2 – Inscription d’un enfant à une activité parascolaire
Les bénéfices
Cette solution sécurisée respectant les normes en vigueur en matière de protection des données permet également de gérer financièrement les prestations via un compte personnel à alimenter, réduisant ainsi l’impact sur l’environnement. Plus de facture, un seul compte à alimenter régulièrement pour toutes les prestations para et péri-scolaires de la Ville.
La commande anticipée des repas via l’application contribue à limiter les déchets et favorise une gestion optimale des quantités.
Tous les documents utiles aux familles se trouvent sur l’application (décompte pour la déclaration fiscale, contrats, directives…). Il n’est plus nécessaire de tout imprimer.
Finalement, cette application permet à la Ville de Gland de réaliser des statistiques afin d’améliorer et prendre en considération différents paramètres, en tout temps pour sa gestion et son fonctionnement.
opérationnel
